Het belang van expertise in menselijk gedrag bij ruimtelijke opgaven

Nieuws
Publicatiedatum:26-01-2026

Auteur:jolien korbee

Leestijd:6 minuten

Effectief werken aan ruimtelijke opgaven vraagt niet alleen inhoudelijke expertise, maar ook expertise in menselijk gedrag, en die ontstaat niet vanzelf.

In mijn rol als project- en omgevingsmanager werk ik vaak aan projecten waarin verandering nodig is: ander gedrag, ander gebruik van de openbare ruimte, andere vormen van samenwerking. Wat mij daarbij steeds weer opvalt, is hoe vaak we geneigd zijn om gedragsvraagstukken vooral te benaderen als informatievraagstukken. Alsof mensen vanzelf anders gaan handelen wanneer we het maar goed genoeg uitleggen.

In de praktijk blijkt dat zelden zo eenvoudig.

Die observatie vormde ook de aanleiding voor een recente workshop die wij bij Procap organiseerden over mentaliteit, gedrag en communicatie, verzorgd door Motivaction. 

De menskant is geen bijzaak

In ruimtelijke en maatschappelijke projecten werken we met een grote diversiteit aan mensen, waaronder collega’s binnen de overheid, marktpartijen, bestuurders, belangenorganisaties en bewoners. Ieder van hen brengt eigen ervaringen, overtuigingen en verwachtingen mee. Toch reduceren we die diversiteit in de praktijk vaak tot rollen, functies of demografische kenmerken. Dat is begrijpelijk, het geeft houvast, maar het doet onvoldoende recht aan hoe mensen daadwerkelijk denken, voelen en handelen.

De ‘menskant’ wordt daarbij nog te vaak gezien als iets wat je er “bij” doet. Als een vaardigheid die je wel hebt of niet hebt. Terwijl de omgang met gedrag, weerstand, betekenisgeving en communicatie in werkelijkheid een vakgebied op zichzelf is, waarin kennis, reflectie en oefening essentieel zijn.

In de praktijk blijkt dat deze expertise vaak impliciet blijft. Ook bij projecten en maatschappelijke opgaven waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.  

Gedrag kan alleen veranderen wanneer mensen niet alleen weten wat ze moeten doen, maar ook de mogelijkheid ervaren om het te doen én gemotiveerd zijn om het daadwerkelijk te doen

Informatie is nodig, maar zelden voldoende

Vanuit de gedragswetenschappen weten we al lang dat informatie slechts één onderdeel is van gedragsverandering. Gedrag kan alleen veranderen wanneer mensen niet alleen weten wat ze moeten doen, maar ook de mogelijkheid ervaren om het te doen én gemotiveerd zijn om het daadwerkelijk te doen. (En zelfs dan is gedragsverandering niet vanzelfsprekend, denk maar aan je goede voornemens…)

Toch zien we in projecten vaak een sterke nadruk op het informeren van stakeholders. Bij scepsis (twijfel over feiten of consequenties) kan dat helpen. Maar wanneer mensen weerstand ervaren die voortkomt uit het gevoel van verlies van autonomie, zogeheten reactance, werkt extra informatie juist averechts. Meer uitleg leidt dan niet tot meer begrip, maar tot verdere verharding van standpunten.

Voor professionals in het ruimtelijk domein is dit herkenbaar: hoe harder we uitleggen, hoe groter soms de afstand lijkt te worden.

Professioneel handelen begint bij bewustwording

Een complicerende factor is dat een groot deel van ons gedrag onbewust plaatsvindt. We communiceren vanuit onze eigen referentiekaders, waarden en overtuigingen, vaak zonder ons daar actief van bewust te zijn. Zeker als professionals die een sterke drive hebben om een mooier Nederland te maken voor iedereen, loopt ons enthousiasme ons weleens voorbij. Daarbij staan we er niet altijd bij stil dat anderen niet automatisch zien wat wij voor ons zien, of dezelfde behoeften of zorgen hebben. Anders gezegd, we spreken niet automatisch dezelfde taal.

Wie effectief wil samenwerken aan complexe opgaven, moet eerst herkennen dat zijn eigen perspectief niet neutraal of vanzelfsprekend is. Dat verschil in perspectief blijft vaak onzichtbaar, totdat samenwerking stroef verloopt, gesprekken vastlopen of betrokkenen zich niet gehoord voelen.

Wie effectief wil samenwerken aan complexe opgaven, moet eerst herkennen dat zijn eigen perspectief niet neutraal of vanzelfsprekend is

Mentality als reflectiekader

Onlangs volgden wij bij Procap een w orkshop over het Mentality-model van Motivaction, verzorgd door Marco Sodderland. De aanleiding om deze workshop te organiseren lag in de behoefte om met elkaar stil te staan bij de manier waarop wij in ons werk omgaan met verschillen tussen mensen.

Mentality is een model dat laat zien hoe mensen vanuit verschillende waarden en leefstijlen anders naar de wereld kijken, en dus ook anders reageren op plannen, communicatie en participatie. Het is één van de manieren om inzichtelijk te maken dat verschillen in gedrag en communicatievoorkeuren bestaan, en dat onze eigen manier van kijken niet vanzelfsprekend de norm is.

Voor ons lag de waarde van deze middag niet zozeer in het leren van een nieuw model, maar in het gezamenlijk reflecteren op onze eigen aannames en communicatiereflexen. Het bood een gemeenschappelijke taal om verschillen bespreekbaar te maken en om bewust te oefenen met perspectiefverbreding. Juist dat gezamenlijke moment van reflectie maakte de workshop waardevol en vormde de directe aanleiding om deze inzichten en overwegingen breder te delen.

Vakmanschap vraagt onderhoud

Bij Procap werken we dagelijks aan complexe vraagstukken in de openbare ruimte. Juist omdat ons werk mensen raakt, vinden we het essentieel om onszelf scherp te houden op de menskant van ons vak. Niet door te zoeken naar één juiste methode, maar door te blijven leren, reflecteren en oefenen.

Door bewust tijd te nemen voor reflectie, door kennis uit de gedragswetenschappen te verbinden aan de praktijk en door elkaar te blijven uitdagen op aannames en communicatie, versterken we ons vakmanschap. Als we die investering niet doen, lopen we het risico dat goedbedoelde plannen stranden op onbegrip, weerstand of verlies van vertrouwen. Dan wordt participatie een verplicht nummer, samenwerking een worsteling en beleid iets wat mensen vooral ‘overkomt’.

In de praktijk zit het verschil vaak precies daar: tussen plannen die op papier kloppen en plannen die in de werkelijkheid gedragen worden.