Vacature: Secretaresse / Management-assistent 32 uur p/w

Wij zijn op zoek naar een Procapper die wil werken bij een energiek bureau. Jij gaat samenwerken met de directieleden, ruim 30 adviseurs, de officemanager en de chef Verwoording en Verbeelding. Onze thuisbasis is in De Pastoe Fabriek in Utrecht.

Wat je gaat doen

Procappers werken met veel energie aan uitdagende projecten. Dit vraagt om een hoop afstemmen, organiseren en coördineren, daar moet je proactief mee om kunnen gaan. Jij beheert de agenda’s, neemt de telefoon aan, regelt en organiseert vergaderingen en houdt het CRM systeem up to date. Jij bent het aanspreekpunt op kantoor er zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt met een glimlach op je gezicht onze gasten, zorgt dat het jaarlijkse sinterklaasfeest wordt georganiseerd en vergeet geen verjaardag of jubileum. Jij voelt je verantwoordelijk voor de juiste opmaak van offertes en CV’s en draait je hand niet om voor het plaatsen van een stukje tekst op LinkedIn.

Met wie je gaat samenwerken

Procappers adviseren en managen met veel plezier de projecten die belangrijk zijn voor de ruimtelijke ontwikkeling van Nederland. Typisch Procap is een idee bedenken, de handen ervoor op elkaar krijgen en daarna de mouwen opstropen om samen met onze opdrachtgevers aan het werk te gaan. Doen dus! Wij voelen ons thuis tussen overheid, markt en omgeving waar wij met onze creatieve aanpak ingewikkelde projecten simpel maken. Samen staan wij voor een veerkrachtig Nederland. Door in te spelen op technologische vernieuwing, met elkaar de fossiele brandstoffen vaarwel te zeggen en in te spelen op klimaatverandering maken wij een plek waar iedereen de ruimte voelt om te leven.

Waarom Procap?

“Voordat ik bij Procap werkte had ik een super interessante, leerzame en leuke baan. Ik werd elke dag uitgedaagd en de projecten waren groots, meeslepend en complex. En dan begint het toch te kriebelen, ik wil verder…. Verder groeien, ontdekken, mensen ontmoeten, nog meer leren en nieuwe energie opdoen. Dat maakte dat ik de overstap naar Procap heb gemaakt. En wat een goede stap is dat geweest! Vanaf dag 1 voel ik me meer dan welkom. Procappers zitten boordevol energie, zijn gedreven en draaien mooie projecten. Ik heb me ontwikkeld tot senior projectmanager en ik heb bij verschillende opdrachtgevers het verschil kunnen maken. Zodra ik bij Procap het kantoor binnenstap en mijn collega’s spreek voelt het als thuiskomen. Een club die elkaar uitdaagt om te groeien, spannende projecten aanpakt en lief en leed deelt. Of zoals ik het ook wel eens zeg: het leukste bureau van Nederland!”

Els Leibbrand, senior adviseur en projectmanager

Wij bieden:

  • Een veelzijdige functie
  • Een plek om actief mee te denken en processen te verbeteren
  • Persoonlijke groei
  • Een deskundig team van collega’s
  • Plezier
  • Vrijdagmiddagborrel en pingpongen om nieuwe energie op te doen
  • Salaris is afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring

Jij brengt mee:

Oog voor detail en uitstraling en zorg voor de mensen en de omgeving. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je wilt deze kwaliteit ook graag veelzijdig inzetten. Dus naast de secretariële werkzaamheden weet jij ook hoe je social media berichten schrijft en plaatst of je hebt de wil om het te leren. Dit betekent dat de volgende persoonlijke kwaliteiten voor ons belangrijk zijn:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Plezier in redigeren en schrijven van teksten
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Ervaring met LinkedIn en Twitter is een pré
  • Prioriteiten durven stellen
  • Energie
  • Bereidheid om in jezelf te investeren

Word jij hier enthousiast van? Mail je voorstel en CV  uiterlijk dinsdag 23 april naar thomassen@procap.nl. In de week van 29 april laten wij je weten of je een uitnodiging ontvangt om kennis te komen maken op ons kantoor in Utrecht.

Voor meer informatie over de invulling van de functie kun je bellen met  onze Officemanager Astrid Thomassen: 06 – 271 410 61

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.