Project Check-Up
Gaat het goed met het project? Meestal is het niet voldoende om alleen af te gaan op de voortgangsrapportages, maar is het belangrijk om te doorgronden wat de risico′s zijn en om te weten of de aanpak van de projectorganisatie stevig genoeg is. Zo′n tussentijdse check geeft zekerheid aan opdrachtgevers, maar ook aan financiers.
Procap verzorgt als onafhankelijke ‘deskundige buitenstaander′ project check-ups. In korte tijd analyseren wij aan de hand van documenten en interviews het project, de projectorganisatie en de aanpak. Als buitenstaander zien we vaak dingen die degenen die nauw betrokken zijn bij het project al lang niet meer opmerken. Onze blik is gescherpt door onze eigen projectmanagementpraktijk en door de ervaring met een groot aantal project check-ups en evaluaties van uiteenlopende projecten. En omdat we in onze eigen projecten ook die blik van de buitenstaander niet meer hebben, laten we onze collega′s met regelmaat zo′n check uitvoeren. Het resultaat is een beknopt rapport met bevindingen, conclusies en concrete aanbevelingen waar de projectorganisatie zo mee aan de gang kan voor een goed vervolg van het project.
Redenen voor een project check-up
Er zijn meerdere redenen om een check-up uit te voeren. Bijvoorbeeld:
- Het project is groter geworden dan oorspronkelijk de bedoeling was: past de oorspronkelijke aanpak daar dan nog wel bij?
- Het project zit in een impasse en kan wel wat energie gebruiken: een project check-up kan een nieuwe impuls geven.
- U maakt zich zorgen over het project, maar u krijgt er niet de vinger op waar dat nou in zit. Een project check-up scherpt uw gedachten.
- Er is een wisseling van projectleider of bestuurder. Wat krijgt hij/zij overgedragen? Een project check-up levert een zorgvuldige en snelle stand van zaken notitie.
- Uw project verloopt voorspoedig. Te mooi om waar te zijn? Een project check-up kan bevestigen dat het écht goed gaat.
Referenties
- Project Check-up Sonniuspark - gemeente Son en Breugel
- Project Check-up herstructurering Middenmeer - gemeente Wieringermeer
Contact
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Erik Kroes
kroes@procap.nl of 030 280 8000
