risicoanalyse
Ruimtelijke projecten gaan altijd gepaard met onzekerheid. In ieder project zijn kansen, maar ook risico’s: ongewenste gebeurtenissen met een bepaalde kans van optreden en een gevolg. Deze risico’s kunnen bijvoorbeeld van technische, organisatorische of bestuurlijke aard zijn. Hoewel er veel verschillende ongewenste gebeurtenissen voor een project kunnen worden bedacht, zijn de mogelijke gevolgen in (combinaties van) slechts drie faalfactoren te verdelen:
-project duurt langer dan gepland;
-project wordt duurder dan begroot;
-projectresultaat voldoet niet aan eisen en/of verwachtingen.
Procap beschouwt systematisch risicomanagement als een onlosmakelijk onderdeel van de projectmanagement aanpak. Risicomanagement is het geheel van activiteiten gericht op het continu in beeld brengen (risicoanalyse) van mogelijk in een project optredende ongewenste gebeurtenissen en het bewust nemen van maatregelen om het optreden van die gebeurtenissen of de gevolgen daarvan te voorkomen of te beperken. Het is dus geen abstracte wetenschap! Maatregelen voor het beheersen van risico’s kunnen in hoofdlijnen betrekking hebben op:
-het accepteren van risico’s;
-het nemen van maatregelen om de kans van optreden te verkleinen of zelfs op te heffen;
-het nemen van maatregelen om de gevolgen te verkleinen;
-het afwentelen van risico’s op contractpartners en/of derden (verzekeraars).
De verantwoordelijkheid voor de beheersing van risico’s moet altijd daar neergelegd worden waar deze maximaal beheerst en gedragen kunnen worden. Dit is één van de belangrijkste aspecten bij het ontwikkelen van een contracteringsstrategie en het opstellen van overeenkomsten.
De kern van zinvol risicomanagement in samenwerkingsprojecten ligt in het onderkennen van elkaars risico’s, het benoemen van gezamenlijke risico’s en het zodanig vormgeven van de gezamenlijke aanpak dat tegenvallers kunnen worden opgevangen en meevallers en kansen kunnen worden benut. Het sleutelwoord hierbij is flexibiliteit in inhoud, in aanpak en dus in overeenkomsten.
Procap helpt projectorganisaties met:
-het uitvoeren van risico-analyses
-het invullen van risico-management functies in projecten
-het adviseren over de aanpak van risicomanagement
-het verzorgen van opleidingen en trainingen.
